セキュアなファイル共有・ファイルセキュリティ・IRM/DRM保護

# ファイル漏洩防止を
実現するセキュアなファイル
共有

689Cloudは、契約書、顧客情報、医療データなどの機密情報を安全に共有するためのファイルセキュリティソリューションです。メールやクラウドでファイルを共有した後も、アクセス制御、閲覧履歴、透かし、期限設定、強制アクセス停止により、ファイルの利用を継続的に管理できます。

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セキュアなリンク、IRM/DRM保護、アクセス権限管理、閲覧ログ、透かし、強制アクセス停止により、機密ファイルの情報漏洩リスクを低減します。

PDF
保護
Confidential_Report.pdf
許可されたユーザーのみ閲覧可能
Protected
XLS
追跡
Financial_Data.xlsx
すべてのアクセスをログ
Tracked

### IRM

- 暗号化による漏洩防止
- アクセスをリモート停止
- 権限を設定
- 透かしを追加

Solutions

## セキュアな文書共有のための2つの
ソリューション

メールを使ったファイル送信には添付ファイルセキュリティを。継続的な社内外の機密ファイル共有には、IRM保護付きのクラウドワークスペースを。

SecureMail

### Gmail・Outlook用添付ファイルセキュリティ

SecureMailは、危険なメール添付ファイルを暗号化してセキュアなリンクに置き換え、GmailやOutlookから安全なファイル送信を可能にします。PPAP代替としても利用でき、機密文書、個人情報、医療データ、大容量ファイルの送信に適しています。

- 添付ファイルをセキュアなリンクで安全に送信
- 指定した受信者のみにアクセスを制限
- 閲覧、ダウンロード、開封状況を追跡
- 送信後にアクセスをリモート停止
- 大容量のファイル送信に対応
- Gmail / Outlook からそのまま利用可能

SecureMailを試す詳細を見る
SecureDrive

### IRM保護を備えたセキュアなクラウドファイル共有

SecureDriveは、機密ファイルの社内外共有、外部パートナーとのコラボレーション、バーチャルディールルームなどに利用できるセキュアなクラウドワークスペースです。一般的なクラウドストレージと異なり、フォルダの共有権限だけでなく、ファイル自体にIRM/DRM保護を適用し、ダウンロード後のファイル保護にも対応します。

- ワークスペースを作成して機密ファイルを自動暗号化
- 閲覧、ダウンロード、印刷、アクセス権限を制御
- ファイルの閲覧履歴と利用状況を追跡
- 共有後のアクセスをリモートで停止
- SaaS、プライベートクラウド、オンプレミスに対応

SecureDriveの無料トライアルを開始詳細を見る

## 共有後もファイルを保護

689Cloudは、セキュアなリンク、暗号化、IRM/DRMによるファイル単位の権限管理を組み合わせることで、送信後・ダウンロード後のファイル漏洩防止を支援します。

🔐

### アクセス制御

許可されたユーザーだけが、保護されたファイルを開けるように制御します。

📈

### 閲覧履歴・利用状況の追跡

誰が、いつ、どのファイルを閲覧・ダウンロード・開封したかを確認できます。

⛔

### リモートアクセス停止

ファイルを送信した後でも、必要に応じてアクセスを停止できます。

⏱

### 有効期限設定

指定した日時を過ぎると、自動的にファイルへのアクセスを制限できます。

💧

### 透かし・ウォーターマーク

受信者情報を含む透かしを表示し、不正共有やスクリーンショットによる漏洩を抑止します。

🛡

### コピー・再配布対策

コピー、転送、無断再配布などのリスクを低減します。

👁

### セキュアビューア

受信者は専用のアプリをインストールせずに、オンライン上で安全にファイルを閲覧できます。

✅

### 二要素認証対応

ファイルアクセス時に追加認証を行うことで、本人確認を強化できます。

## 機密情報を扱う組織のために

689Cloudは、社外に共有する必要がある重要ファイルを、共有後も管理したい組織に最適です。

### 医療機関

患者情報、紹介状、検査結果、DICOM関連ファイルなどを患者さんや許可された提携医療機関と安全に共有できます。

### 法務・会計監査サービス

契約書、顧客資料、案件資料、デューデリジェンス資料などの機密文書を保護します。

### 金融・保険

金融レポート、申込書、明細書、審査資料、規制対象文書などを安全に共有できます。

### 製造・エンジニアリング

仕様書、設計図、マニュアル、技術資料、知的財産を外部パートナーと共有する際の漏洩リスクを低減します。

### 教育・出版

電子教材、講義資料、研究資料、教育コンテンツ、出版物をDRMで保護します。

### 企業間コラボレーション

社内チーム、取引先、外部委託先との間で、機密ファイルを安全に交換できるワークスペースを提供します。

## 689Cloudが通常のファイル共有と
異なる理由

一般的なクラウドストレージは、主にフォルダやリンクの共有権限を管理します。689Cloudは、ファイルそのものにIRM/DRM保護を適用し、共有後もアクセスを管理できます。

689Cloudが通常のファイル共有と
異なる理由
通常のメールやクラウド共有 | 689Cloudのセキュアなファイル共有
--- | ---
ファイルが自由に転送・ダウンロードされる可能性がある | 許可されたユーザーのみにアクセスを制限
送信後のファイル管理が難しい | 送信後でもアクセスを強制アクセス停止
ダウンロード後の利用状況が見えにくい | 閲覧、ダウンロード、開封状況を追跡
メール添付ファイルに漏洩リスクがある | 添付ファイルをセキュアなリンクに置き換え
基本的な共有権限のみ | ファイル単位の権限管理と保護ポリシー
機密情報の外部共有には不十分な場合がある | 機密文書共有のために設計

Trust

## セキュリティを重要視するお客様に
選ばれています

> 医療データを扱うには、セキュリティが絶対条件です。当院では、SecureMailを含むソリューションでセキュアなデジタルサービスで患者さんのケアを推進しています。

> 佐藤巨樹
> 埼玉医科大学国際医療センター 情報システム課長

> デジタルトランスフォーメーションにより、学生により多くの学習機会を提供できるようになります。一方で、著作権保護は大きな課題です。689Cloudにより、UEHは知的資産を安全に保護しながら講義をオンライン化できます。

> Associate Professor Dr. Bui Quang Hung
> UEH 副学長 / University of Economics Ho Chi Minh City

世界中の組織が、重要な文書の保護に689Cloudを活用しています

### 世界中の実績

## エンタープライズのセキュリティ要件に合わせた
柔軟な導入形態

689Cloudは、すぐに利用できるSaaSから、より高い管理性を求めるプライベートクラウド、オンプレミス、API連携まで、お客様の要件に合わせて導入できます。

### SaaS

クラウド上ですぐにセキュアなファイル共有を開始できます。

### プライベートクラウド

専用環境で、より高い管理性と柔軟性を確保できます。

### オンプレミス

規制対応、データ保管要件、社内ポリシーに合わせた導入が可能です。

### API連携

既存の業務システム、医療システム、文書管理システム、ワークフローにファイル保護機能を組み込めます。

## ファイル共有を安全に
しましょう

危険なメール添付をセキュアなリンクに置き換え、機密文書をIRM/DRMで保護し、共有後もファイルへのアクセスを管理できます。

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