Chia sẻ tài liệu bảo mật • Document IRM • DRM cho doanh nghiệp

# Chia Sẻ Tài Liệu Bảo Mật & Kiểm Soát Quyền Truy Cập

Bảo vệ tài liệu PDF, Word, Excel, hồ sơ y tế, hợp đồng và dữ liệu kinh doanh mật khi gửi qua email hoặc cộng tác trên cloud — giữ quyền kiểm soát cả sau khi file đã rời khỏi tổ chức.

Dùng Thử Miễn Phí Yêu Cầu Demo

Liên kết bảo mật · Theo dõi truy cập · Đặt thời hạn · Watermark động · Thu hồi quyền từ xa. Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2025.

Đã bảo vệ
PDF
Hop_Dong_Mat.pdfChỉ người nhận được ủy quyền truy cập
Theo dõi
XLS
Bao_Cao_Tai_Chinh.xlsxĐã bật thời hạn và kiểm soát tải xuống
IRM
✓ Thu hồi quyền
✓ Cấp quyền chi tiết
✓ Thêm watermark
✓ Theo dõi hoạt động

## Hai Giải Pháp Chia Sẻ Tài Liệu Bảo Mật

Chọn bảo mật file đính kèm email cho công việc hàng ngày, hoặc cộng tác cloud bảo mật cho không gian làm việc có kiểm soát và chia sẻ với đối tác bên ngoài.

SecureMail

### Bảo Mật File Đính Kèm Email cho Gmail và Outlook

SecureMail thay thế file đính kèm email rủi ro bằng liên kết bảo mật, giúp người dùng gửi tài liệu mật trực tiếp từ chính công cụ email mà họ đang sử dụng hàng ngày.

- ✓Gửi file an toàn qua liên kết bảo mật
- ✓Giới hạn quyền truy cập chỉ cho người nhận được chỉ định
- ✓Theo dõi lượt xem, tải xuống và mở file
- ✓Thu hồi quyền truy cập sau khi đã gửi
- ✓Hỗ trợ gửi file dung lượng lớn đến 1GB

Dùng Thử SecureMail Tìm Hiểu Thêm
SecureDrive

### Cộng Tác Đám Mây Bảo Mật với IRM Tích Hợp

SecureDrive mang đến không gian làm việc cloud bảo mật cho doanh nghiệp — cộng tác nội bộ, chia sẻ với đối tác bên ngoài, và quản lý quyền truy cập tài liệu cấp doanh nghiệp.

- ✓Tạo thư mục và không gian làm việc được bảo vệ
- ✓Kiểm soát quyền xem, tải, in và truy cập
- ✓Theo dõi mọi hoạt động trên tài liệu
- ✓Thu hồi quyền truy cập từ xa bất kỳ lúc nào
- ✓Triển khai SaaS, cloud riêng hoặc on-premise

Dùng Thử SecureDrive Tìm Hiểu Thêm

## Bảo Vệ File Ngay Cả Sau Khi Đã Chia Sẻ

689Cloud kết hợp liên kết bảo mật, mã hóa và quản lý quyền cấp file để giảm thiểu rủi ro rò rỉ và bảo vệ tài liệu mật vượt ra ngoài thời điểm gửi đi.

🔐

### Kiểm Soát Truy Cập

Chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể mở các file được bảo vệ.

📈

### Theo Dõi Tài Liệu

Xem ai đã xem, tải xuống hoặc mở các file đã chia sẻ.

⛔

### Thu Hồi Từ Xa

Ngừng quyền truy cập tài liệu mật sau khi đã chia sẻ — kể cả khi đã tải xuống.

⏱

### Đặt Thời Hạn

Tự động giới hạn quyền truy cập sau một khoảng thời gian được chỉ định.

💧

### Watermark Động

Ngăn rò rỉ với watermark hiển thị email và thời gian của người xem.

🛡

### Chống Sao Chép

Ngăn chặn sao chép, chuyển tiếp và phân phối lại trái phép tài liệu.

👁

### Trình Xem Bảo Mật

Cho phép người nhận xem trực tuyến mà không cần tải xuống không cần thiết.

✅

### Xác Thực 2 Lớp

Thêm lớp xác minh danh tính mạnh hơn trước khi truy cập tài liệu.

📜 Luật số 91/2025/QH15

## Sẵn Sàng Cho Luật Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân 2025

Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân có hiệu lực từ 01/01/2026 yêu cầu doanh nghiệp mã hóa, kiểm soát truy cập, ghi nhật ký hoạt động và thông báo vi phạm trong 72 giờ. 689Cloud cung cấp các công cụ kỹ thuật giúp tổ chức của bạn đáp ứng các yêu cầu này — từ mã hóa cấp file, audit log, đến thu hồi quyền truy cập từ xa.

Tìm Hiểu Tuân Thủ

## Dành Cho Tổ Chức Xử Lý Thông Tin Nhạy Cảm

Sử dụng 689Cloud ở mọi nơi mà tài liệu mật cần di chuyển ra ngoài tổ chức của bạn mà không mất quyền kiểm soát.

### Y Tế & Bệnh Viện

Chia sẻ an toàn hồ sơ bệnh án, kết quả xét nghiệm, file DICOM và dữ liệu y tế với người nhận được ủy quyền.

### Pháp Lý & Tư Vấn

Bảo vệ hợp đồng, hồ sơ khách hàng, tài liệu vụ án và tài liệu thẩm định.

### Tài Chính & Bảo Hiểm

Chia sẻ an toàn báo cáo mật, đơn đăng ký, sao kê và tài liệu chịu quản lý.

### Sản Xuất & Kỹ Thuật

Bảo vệ bản vẽ CAD, thông số kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn và sở hữu trí tuệ chia sẻ với đối tác.

### Giáo Dục & Xuất Bản

Bảo mật sách điện tử, tài liệu giảng dạy, tài liệu nghiên cứu và tài liệu của tổ chức.

### Cộng Tác Doanh Nghiệp

Cung cấp cho đội ngũ nội bộ và đối tác bên ngoài không gian làm việc bảo mật để trao đổi file mật.

## Vì Sao 689Cloud Khác Biệt So Với Chia Sẻ File Thông Thường

Lưu trữ cloud thông thường kiểm soát ở cấp thư mục. 689Cloud bảo vệ chính tài liệu — kể cả sau khi đã tải xuống.

Vì Sao 689Cloud Khác Biệt So Với Chia Sẻ File Thông Thường
Email / Lưu Trữ Đám Mây Thông Thường | 689Cloud — Chia Sẻ Bảo Mật
--- | ---
File có thể được chuyển tiếp hoặc tải xuống tự do | Quyền truy cập giới hạn cho người dùng được ủy quyền
Khó kiểm soát file sau khi đã gửi | Có thể thu hồi quyền truy cập từ xa
Hạn chế khả năng theo dõi sau khi tải xuống | Theo dõi lượt xem, tải xuống và lần mở file
File đính kèm email tạo rủi ro rò rỉ | File đính kèm được thay bằng liên kết bảo mật
Cấp quyền chia sẻ cơ bản | Quản lý quyền cấp file và chính sách bảo vệ
Không thiết kế cho chia sẻ tài liệu mật ra bên ngoài | Được xây dựng riêng cho trao đổi tài liệu mật

## Được Tin Dùng Bởi Các Tổ Chức Xử Lý Tài Liệu Nhạy Cảm

> “Chuyển đổi số cho phép chúng tôi mở rộng cơ hội học tập cho sinh viên, nhưng đi kèm với thách thức bảo vệ bản quyền. Với 689Cloud, UEH có thể đưa bài giảng lên trực tuyến trong khi vẫn đảm bảo an toàn cho tài sản trí tuệ của chúng tôi.”

— PGS.TS Bùi Quang Hùng, Phó Hiệu trưởng, Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (UEH)

> “Ngành y tế đòi hỏi mức độ bảo mật và độ tin cậy cao nhất. 689Cloud đã đáp ứng cả hai phương diện, giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ thông tin vừa tiện lợi vừa an toàn cho bệnh nhân.”

— Naoki Sato, Quản lý Hệ thống Thông tin, Trung tâm Y tế Quốc tế, Đại học Y Saitama

### Khách hàng trên toàn thế giới tin dùng 689Cloud để bảo vệ các tài liệu nhạy cảm nhất

## Triển Khai Linh Hoạt Theo Yêu Cầu Bảo Mật Doanh Nghiệp

Triển khai theo cách tổ chức của bạn yêu cầu — từ áp dụng SaaS nhanh chóng đến môi trường cloud riêng và tại chỗ.

### SaaS

Bắt đầu nhanh với chia sẻ tài liệu bảo mật trên nền tảng cloud của 689Cloud.

### Đám Mây Riêng

Sử dụng môi trường chuyên dụng để có quyền kiểm soát tổ chức cao hơn.

### On-Premise

Đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp, quy định pháp lý hoặc nơi lưu trữ dữ liệu (data residency).

### Tích Hợp API

Bổ sung bảo vệ tài liệu vào các ứng dụng và quy trình hiện có thông qua REST API.

## Bắt Đầu Chia Sẻ Tài Liệu Mật Một Cách An Toàn

Bảo vệ tài liệu mật, thay thế file đính kèm email rủi ro, và duy trì quyền kiểm soát sau khi file đã được gửi.

Dùng Thử Miễn Phí Yêu Cầu Demo