Bảo vệ tài liệu PDF, Word, Excel, hồ sơ y tế, hợp đồng và dữ liệu kinh doanh mật khi gửi qua email hoặc cộng tác trên cloud — giữ quyền kiểm soát cả sau khi file đã rời khỏi tổ chức.
Liên kết bảo mật · Theo dõi truy cập · Đặt thời hạn · Watermark động · Thu hồi quyền từ xa. Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2025.
Chọn bảo mật file đính kèm email cho công việc hàng ngày, hoặc cộng tác cloud bảo mật cho không gian làm việc có kiểm soát và chia sẻ với đối tác bên ngoài.
SecureMail thay thế file đính kèm email rủi ro bằng liên kết bảo mật, giúp người dùng gửi tài liệu mật trực tiếp từ chính công cụ email mà họ đang sử dụng hàng ngày.
SecureDrive mang đến không gian làm việc cloud bảo mật cho doanh nghiệp — cộng tác nội bộ, chia sẻ với đối tác bên ngoài, và quản lý quyền truy cập tài liệu cấp doanh nghiệp.
689Cloud kết hợp liên kết bảo mật, mã hóa và quản lý quyền cấp file để giảm thiểu rủi ro rò rỉ và bảo vệ tài liệu mật vượt ra ngoài thời điểm gửi đi.
Chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể mở các file được bảo vệ.
Xem ai đã xem, tải xuống hoặc mở các file đã chia sẻ.
Ngừng quyền truy cập tài liệu mật sau khi đã chia sẻ — kể cả khi đã tải xuống.
Tự động giới hạn quyền truy cập sau một khoảng thời gian được chỉ định.
Ngăn rò rỉ với watermark hiển thị email và thời gian của người xem.
Ngăn chặn sao chép, chuyển tiếp và phân phối lại trái phép tài liệu.
Cho phép người nhận xem trực tuyến mà không cần tải xuống không cần thiết.
Thêm lớp xác minh danh tính mạnh hơn trước khi truy cập tài liệu.
Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân có hiệu lực từ 01/01/2026 yêu cầu doanh nghiệp mã hóa, kiểm soát truy cập, ghi nhật ký hoạt động và thông báo vi phạm trong 72 giờ. 689Cloud cung cấp các công cụ kỹ thuật giúp tổ chức của bạn đáp ứng các yêu cầu này — từ mã hóa cấp file, audit log, đến thu hồi quyền truy cập từ xa.
Sử dụng 689Cloud ở mọi nơi mà tài liệu mật cần di chuyển ra ngoài tổ chức của bạn mà không mất quyền kiểm soát.
Chia sẻ an toàn hồ sơ bệnh án, kết quả xét nghiệm, file DICOM và dữ liệu y tế với người nhận được ủy quyền.
Bảo vệ hợp đồng, hồ sơ khách hàng, tài liệu vụ án và tài liệu thẩm định.
Chia sẻ an toàn báo cáo mật, đơn đăng ký, sao kê và tài liệu chịu quản lý.
Bảo vệ bản vẽ CAD, thông số kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn và sở hữu trí tuệ chia sẻ với đối tác.
Bảo mật sách điện tử, tài liệu giảng dạy, tài liệu nghiên cứu và tài liệu của tổ chức.
Cung cấp cho đội ngũ nội bộ và đối tác bên ngoài không gian làm việc bảo mật để trao đổi file mật.
Lưu trữ cloud thông thường kiểm soát ở cấp thư mục. 689Cloud bảo vệ chính tài liệu — kể cả sau khi đã tải xuống.
| Email / Lưu Trữ Đám Mây Thông Thường | 689Cloud — Chia Sẻ Bảo Mật |
|---|---|
| File có thể được chuyển tiếp hoặc tải xuống tự do | Quyền truy cập giới hạn cho người dùng được ủy quyền |
| Khó kiểm soát file sau khi đã gửi | Có thể thu hồi quyền truy cập từ xa |
| Hạn chế khả năng theo dõi sau khi tải xuống | Theo dõi lượt xem, tải xuống và lần mở file |
| File đính kèm email tạo rủi ro rò rỉ | File đính kèm được thay bằng liên kết bảo mật |
| Cấp quyền chia sẻ cơ bản | Quản lý quyền cấp file và chính sách bảo vệ |
| Không thiết kế cho chia sẻ tài liệu mật ra bên ngoài | Được xây dựng riêng cho trao đổi tài liệu mật |
“Chuyển đổi số cho phép chúng tôi mở rộng cơ hội học tập cho sinh viên, nhưng đi kèm với thách thức bảo vệ bản quyền. Với 689Cloud, UEH có thể đưa bài giảng lên trực tuyến trong khi vẫn đảm bảo an toàn cho tài sản trí tuệ của chúng tôi.”— PGS.TS Bùi Quang Hùng, Phó Hiệu trưởng, Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (UEH)
“Ngành y tế đòi hỏi mức độ bảo mật và độ tin cậy cao nhất. 689Cloud đã đáp ứng cả hai phương diện, giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ thông tin vừa tiện lợi vừa an toàn cho bệnh nhân.”— Naoki Sato, Quản lý Hệ thống Thông tin, Trung tâm Y tế Quốc tế, Đại học Y Saitama
Triển khai theo cách tổ chức của bạn yêu cầu — từ áp dụng SaaS nhanh chóng đến môi trường cloud riêng và tại chỗ.
Bắt đầu nhanh với chia sẻ tài liệu bảo mật trên nền tảng cloud của 689Cloud.
Sử dụng môi trường chuyên dụng để có quyền kiểm soát tổ chức cao hơn.
Đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp, quy định pháp lý hoặc nơi lưu trữ dữ liệu (data residency).
Bổ sung bảo vệ tài liệu vào các ứng dụng và quy trình hiện có thông qua REST API.
Bảo vệ tài liệu mật, thay thế file đính kèm email rủi ro, và duy trì quyền kiểm soát sau khi file đã được gửi.
