Chống Sao Chép Nội Dung
File được mã hóa, yêu cầu xác thực cloud. Với tài liệu Microsoft Office: vô hiệu hóa copy/paste và chặn chụp màn hình.
Trang chủ / SecureDrive
Chia sẻ file doanh nghiệp với IRM tích hợpChia Sẻ File An Toàn Trên Đám Mây
689Cloud SecureDrive là dịch vụ chia sẻ file trên cloud duy nhất có tích hợp sẵn Quản lý Quyền Thông tin (IRM) — không gian làm việc bảo mật cho cộng tác doanh nghiệp, phòng giao dịch ảo, và chia sẻ tài liệu mật với đối tác bên ngoài.
Chia sẻ thư mục với người dùng được ủy quyền, kiểm soát quyền xem/tải/in, theo dõi mọi tương tác, và thu hồi quyền truy cập từ xa — kể cả sau khi file đã được tải xuống.
Được tin dùng bởi các tổ chức trong lĩnh vực y tế, sản xuất, tài chính, pháp lý và giáo dục để bảo vệ tài liệu mật trên cloud.
SecureDrive
Cộng Tác Trực Tuyến An Toàn — Vượt Xa Chia Sẻ File Thông Thường
Google Drive, OneDrive, Box và Dropbox cung cấp chia sẻ ở cấp thư mục. SecureDrive đi xa hơn — mã hóa và Quản lý Quyền Thông tin đi kèm với chính tài liệu, nên chỉ người được ủy quyền mới có thể mở, và bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào.
Được xây dựng cho các tổ chức cần di chuyển tài liệu cực kỳ mật giữa đội ngũ nội bộ, khách hàng và đối tác mỗi ngày, SecureDrive kết hợp không gian làm việc quen thuộc với những cơ chế kiểm soát truy cập mạnh nhất mà đội ngũ bảo mật doanh nghiệp yêu cầu.
Lợi ích khi chia sẻ file cloud an toàn với 689Cloud
- Truy cập file mọi lúc, mọi nơi cho nhân viên và đối tác
- IRM cấp file đi kèm với tài liệu, không phụ thuộc liên kết chia sẻ
- An tâm khi chia sẻ tài liệu mật với bên ngoài tổ chức
- Giám sát chi tiết mọi hoạt động trên tài liệu
- Thu hồi quyền truy cập từ xa — kể cả file đã tải xuống
- Watermark động và kiểm soát sao chép/in ấn
Cộng tác
Cộng Tác Nội Dung Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp
Mang đến cho đội ngũ một không gian làm việc quen thuộc — thư mục, phân quyền, bình luận và chat — mà không phải đánh đổi bảo mật. SecureDrive biến không gian cloud thành một môi trường có kiểm soát cho công việc nhạy cảm.
- Giao diện quen thuộc như File Explorer giúp triển khai nhanh
- Lựa chọn chế độ chỉ xem trực tuyến hoặc cho phép tải xuống
- Theo dõi mọi lượt truy cập tài liệu với nhật ký kiểm toán đầy đủ
- Phân quyền 4 vai trò và 7 cấp độ cho thành viên cộng tác
- Bình luận trực tiếp trên file và chat nhóm trực tuyến
- Chia sẻ with đối tác bên ngoài mà vẫn giữ kiểm soát tài liệu
Tính Năng Bảo Mật Nội Dung
SecureDrive áp dụng bảo vệ ở cấp file cho mọi tài liệu trong không gian làm việc — không chỉ giới hạn ở quyền đăng nhập. Mỗi tính năng dưới đây kết hợp với nhau để giữ tài liệu mật an toàn trước, trong và sau khi chia sẻ.
Giám Sát Tài Liệu
Mọi lượt truy cập đều được ghi nhận — xem trực tuyến, tải xuống, và mở file cục bộ — với nhật ký kiểm toán đầy đủ.
Thu Hồi Quyền Từ Xa
Thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào, kể cả sau khi file đã được tải xuống máy người nhận.
Trình Xem Trực Tuyến An Toàn
Đặt file ở chế độ chỉ xem trên trình duyệt. Chặn tải xuống và vô hiệu hóa công cụ phát triển trình duyệt.
Xác Thực Hai Lớp (2FA)
Tất cả quyền truy cập tài liệu được bảo vệ bằng 2FA hoặc xác thực đăng nhập, ngăn chặn xem trái phép.
Kiểm Soát Quyền In Ấn
Vô hiệu hóa quyền in — kể cả in ảo ra PDF — để bảo mật tài liệu nghiêm ngặt.
Hạn Sử Dụng Tài Liệu
Đặt ngày hết hạn để file tự động không thể truy cập sau thời gian định sẵn, kể cả khi vẫn còn trên máy người nhận.
Watermark Động
Hiển thị email và thời gian truy cập của người xem trên tài liệu để ngăn chụp màn hình hoặc chụp ảnh trái phép.
Vì sao IRM quan trọng
Quản Lý Quyền Cấp File — Không Chỉ Phân Quyền Thư Mục
Lưu trữ cloud thông thường kiểm soát ai có thể mở thư mục. 689Cloud SecureDrive áp dụng Quản lý Quyền Thông tin (IRM) lên chính tài liệu. Bảo vệ đi kèm với file — nên quyền truy cập, sao chép, in ấn và watermark vẫn được áp dụng kể cả sau khi tải xuống.
Đi kèm với file
Bảo vệ di chuyển cùng tài liệu, không chỉ phụ thuộc liên kết chia sẻ.
Chính sách chi tiết
Chính sách chỉ xem, tải, in, hết hạn và watermark cho từng file hoặc thư mục.
Gắn với danh tính
Xác thực người nhận đảm bảo chỉ người được chỉ định mới mở được file.
Thu hồi mọi nơi
Lấy lại quyền truy cập bất cứ lúc nào, kể cả khi file đã rời khỏi cloud của bạn.
Cách hoạt động
Từ Tải Lên Đến Cộng Tác Có Kiểm Soát Trong Vài Phút
SecureDrive trông giống ổ đĩa cloud mà đội ngũ của bạn đã quen — nhưng mỗi file được bảo vệ ở mức doanh nghiệp ngay từ đầu.
1
Tạo không gian làm việc
Thiết lập thư mục được bảo vệ cho dự án, giao dịch, khách hàng hoặc phòng ban. Mỗi thư mục có thể có chính sách riêng.
2
Mời thành viên cộng tác
Thêm đội ngũ nội bộ hoặc đối tác bên ngoài. Chọn từ 4 vai trò và 7 cấp độ quyền để kiểm soát chi tiết.
3
Tải file lên
Kéo và thả tài liệu. SecureDrive tự động mã hóa và áp dụng bảo vệ IRM.
4
Thiết lập chính sách
Chọn chỉ xem hoặc cho tải, đặt thời hạn, bật watermark, và bật kiểm soát sao chép/in ấn.
5
Cộng tác an toàn
Bình luận, chat và xem xét file trong không gian được bảo vệ — với nhật ký kiểm toán đầy đủ.
6
Theo dõi & thu hồi
Xem mọi lượt xem, tải và mở file. Thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào — kể cả sau khi tải xuống.
📜 Luật số 91/2025/QH15
Sẵn Sàng Cho Luật Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân 2025
Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân có hiệu lực từ 01/01/2026 yêu cầu mã hóa, kiểm soát truy cập, ghi nhật ký hoạt động và thông báo vi phạm trong 72 giờ. SecureDrive cung cấp đầy đủ các công cụ kỹ thuật — mã hóa cấp file, audit log, và thu hồi quyền từ xa — giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu này.
SecureDrive So Với Lưu Trữ Đám Mây Thông Thường
Xem IRM tích hợp sẵn của SecureDrive so sánh với Google Drive, OneDrive, Box và Dropbox cho việc chia sẻ file mật.
| Khả năng | Lưu Trữ Đám Mây Thông Thường | 689Cloud SecureDrive |
|---|---|---|
| Chia sẻ thư mục với đội ngũ nội bộ | Có | Có |
| Chia sẻ thư mục với đối tác bên ngoài | Có | Có |
| Bảo vệ IRM ở cấp file | Không | Có |
| Chế độ chỉ xem, chặn tải xuống | Hạn chế | Có |
| Vô hiệu hóa copy/paste và chụp màn hình | Không | Có (cho định dạng hỗ trợ) |
| Vô hiệu hóa in (kể cả in ra PDF) | Không | Có |
| Watermark động với danh tính người xem | Không | Có |
| Theo dõi mở file cục bộ sau khi tải | Không | Có |
| Thu hồi quyền với file đã tải xuống | Không | Có |
| Đặt ngày hết hạn cho file | Hạn chế | Có |
| 4 vai trò · 7 cấp độ quyền cộng tác | Không | Có |
| Triển khai on-premise / cloud riêng | Hiếm | Có |
Dành Cho Tổ Chức Xử Lý Tài Liệu Nhạy Cảm
SecureDrive được sử dụng bởi các đội ngũ cần không gian làm việc bảo mật cho cộng tác mật với bên ngoài — trên nhiều ngành quản lý chặt và môi trường doanh nghiệp.
Phòng Giao Dịch Ảo (Virtual Deal Room)
Vận hành M&A, thẩm định, và phòng dữ liệu nhà đầu tư với nhật ký kiểm toán, watermark và thu hồi quyền truy cập đầy đủ.
Y Tế & Bệnh Viện
Chia sẻ hồ sơ bệnh án, kết quả y tế, và file DICOM với người nhận được ủy quyền dưới sự kiểm soát truy cập nghiêm ngặt.
Pháp Lý & Tư Vấn
Bảo vệ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, tài liệu vụ án và sản phẩm công việc mật trong suốt vòng đời dự án.
Tài Chính & Bảo Hiểm
Chia sẻ báo cáo, sao kê, đơn đăng ký và tài liệu chịu quản lý với nhật ký kiểm toán và khả năng thu hồi.
Sản Xuất & Kỹ Thuật
Bảo vệ bản vẽ CAD, thông số kỹ thuật, hướng dẫn và sở hữu trí tuệ chia sẻ với nhà cung cấp và đối tác.
Giáo Dục & Xuất Bản
Bảo mật sách điện tử, tài liệu giảng dạy, tài liệu nghiên cứu và tài liệu của tổ chức khỏi phân phối trái phép.
Triển khai
Các Tùy Chọn Phân Phối Linh Hoạt
Triển khai SecureDrive theo cách tổ chức của bạn yêu cầu — từ áp dụng SaaS nhanh chóng đến cloud riêng hoặc môi trường on-premise hoàn toàn.
SaaS
Bắt đầu trong vài phút với cộng tác cloud an toàn trên hạ tầng do 689Cloud quản lý. Triển khai tối giản, bảo mật cấp doanh nghiệp.
Đám Mây Riêng
Chạy SecureDrive trong môi trường chuyên dụng để có quyền kiểm soát tổ chức cao hơn và cô lập dữ liệu.
On-Premise
Dành cho doanh nghiệp không thể sử dụng cloud công cộng — triển khai trên hạ tầng của bạn để đáp ứng yêu cầu pháp lý hoặc data residency.
Tích Hợp API
REST API mở cho phép tích hợp bảo vệ tài liệu vào các ứng dụng và quy trình hiện có. Hỗ trợ phát triển tùy chỉnh.
Câu Hỏi Thường Gặp Về SecureDrive
SecureDrive là gì?
689Cloud SecureDrive là dịch vụ chia sẻ file cloud có tích hợp sẵn Quản lý Quyền Thông tin (IRM). Các đội ngũ sử dụng SecureDrive cho cộng tác doanh nghiệp, phòng giao dịch ảo và chia sẻ tài liệu mật với bên ngoài — với bảo vệ cấp file đi kèm với chính tài liệu.
SecureDrive khác Google Drive, OneDrive, Dropbox hay Box như thế nào?
Lưu trữ cloud thông thường kiểm soát quyền truy cập ở cấp thư mục. SecureDrive áp dụng IRM lên chính file — nên chế độ chỉ xem, hạn chế sao chép/in, watermark động, thời hạn và thu hồi quyền từ xa vẫn được áp dụng kể cả sau khi file đã tải xuống.
Tôi có thể thu hồi quyền truy cập sau khi file đã tải xuống không?
Có. Đối với file được bảo vệ IRM, bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào — kể cả với tài liệu đã được người nhận tải xuống. Đây là một trong những điểm khác biệt cốt lõi của SecureDrive.
SecureDrive hỗ trợ tuân thủ Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2025 thế nào?
SecureDrive cung cấp mã hóa cấp file, nhật ký kiểm toán toàn diện, kiểm soát truy cập chi tiết và khả năng thu hồi quyền từ xa — đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật cốt lõi trong Luật số 91/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/01/2026.
IRM hỗ trợ những định dạng file nào?
IRM mạnh nhất cho PDF, Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Các định dạng khác — hình ảnh, video, file nén, và file y tế bao gồm DICOM — cũng có thể chia sẻ an toàn với các mức bảo vệ khác nhau tùy theo định dạng.
Phân quyền cho thành viên cộng tác hoạt động như thế nào?
SecureDrive hỗ trợ 4 vai trò cộng tác với 7 cấp độ quyền — bao gồm chỉ xem, tải xuống, bình luận, chỉnh sửa, chia sẻ, quản lý quyền, và quyền quản trị viên đầy đủ trong một không gian làm việc.
SecureDrive có thể triển khai on-premise không?
Có. SecureDrive hỗ trợ triển khai SaaS, cloud riêng và on-premise để đáp ứng yêu cầu bảo mật doanh nghiệp, quy định pháp lý hoặc data residency.
SecureDrive có hỗ trợ xác thực hai lớp không?
Có. Tất cả quyền truy cập tài liệu có thể được bảo vệ bằng xác thực hai lớp (2FA) hoặc xác thực đăng nhập để ngăn chặn việc xem trái phép.
Tôi có thể tích hợp SecureDrive với ứng dụng hiện có không?
Có. SecureDrive được xây dựng trên REST API chuẩn mở, cho phép tích hợp bảo vệ tài liệu liền mạch vào các ứng dụng và quy trình của bạn. Dịch vụ phát triển tùy chỉnh cũng có sẵn.
Bắt Đầu Chia Sẻ File Đám Mây Một Cách An Toàn
Bảo vệ tài liệu mật với IRM tích hợp, kiểm soát ai có thể xem/tải/in, và thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào — kể cả sau khi tải xuống.
